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行業(yè)新聞

匠心以開源,精心以節(jié)流

 【來源:物業(yè)管理資訊  物業(yè)管理

物業(yè)管理服務行業(yè)整體上一直被認為經濟規(guī)模較小、勞動力密集的行業(yè),長期處于微利狀態(tài),作為勞動密集型、附加值較低的行業(yè),并將成為受中國人口紅利消失影響很大的行業(yè)之一,且隨著人員薪酬、服務采購等剛性成本的持續(xù)上漲,物業(yè)管理費主營收入和成本支出之間擠壓日益明顯。隨著政府對于物業(yè)管理費價格管制的放開,物業(yè)管理服務企業(yè)對于開源節(jié)流從以往“被動消化”到“主動策劃”,對外實施物業(yè)管理收費標準上調的談判,對內實施開源節(jié)流系統(tǒng)性活動,業(yè)已成為必要、迫切、可控的可持續(xù)發(fā)展路徑。

 

物業(yè)管理企業(yè)對于開源節(jié)流不妨化繁為簡、化虛為實,在喧囂過后沉靜下來,專注于物業(yè)服務專業(yè)價值,堅守于服務工匠精神,回歸于傳統(tǒng)經典管理手段,腳踏實地匠心以開源、精心以節(jié)流。

 

1

組織意識下的全員參與

 

開源節(jié)流、降本增效是一個從無到有、從少到多的積累過程,持續(xù)開展能產生量變到質變的進步,由此還能進一步發(fā)展成為企業(yè)核心競爭力。沃爾瑪“為顧客節(jié)約每一分錢”不僅是降本增效的措施,更融入其品牌文化為人所稱道。企業(yè)有組織的實施開源節(jié)流活動,將有助于統(tǒng)一企業(yè)價值觀、明確管理目標、提高員工行為意識,進而有助于提高開源節(jié)流的成效。企業(yè)組織可經常采用的開源節(jié)流組織活動有以下幾種:

 

1

全員參與的合理化建議活動。

 

現在很多企業(yè)雖然都會開展合理化建議或類似活動,但是并沒有真正發(fā)掘合理化建議活動的價值,僅僅把合理化建議停留在“活動”的層面上,搞搞形式成為工會或者行政部門完成年度工作計劃的依據而已。但是,如果我們把合理化建議活動做深、做透,實實在在地聽取、吸納最有發(fā)言權、最具深刻感悟的、廣泛分布于各條線員工的建議,并切實有效提供實施、評估、激勵等制度保障,把每一條可行的適宜的合理化建議轉換成開源節(jié)流措施和實踐活動,摒棄形式主義,使之實效化、常態(tài)化,合理化建議活動這種傳統(tǒng)而簡單富有實效的管理方法,必然在開源節(jié)流方面發(fā)揮新作用,成為企業(yè)凝心聚力的有效載體。

 

2

標準化水平持續(xù)改進的活動。

 

服務行業(yè)經歷了對標準化質疑到接受普及,再到當下的服務標準細分再升級,充分說明標準化對于企業(yè)經營規(guī)范、運營品質、管理復制等方面具備關鍵作用。服務行業(yè)的標準化,就像制造行業(yè)標準件一樣,標準件越多,制造效率越高。服務行業(yè)同樣如此,企業(yè)的標準化東西越多,經營管理流程越順暢、運營管理越規(guī)范、組織內部沖突等隱形成本越低。一般企業(yè)組織在標準化管理中,會存在“不深、不活”的缺陷,如標準文件與實務操作的割裂,標準體系要求未覆蓋全員全部門,文本主義下的標準體系設計妨礙運營提升等。個人認為,企業(yè)提高標準化應有的成果,需要在企業(yè)經營管理過程中,將標準或體系化管理通過有效的“組織學習”,使其由“小眾知識”轉變?yōu)?ldquo;全員常識”,進而成為“組織文化”,成為企業(yè)管理的重要基石。

 

3

共享互惠理念下的增值活動。

 

盡管以彩生活物業(yè)為代表的轉型行為引起廣泛關注和效仿,但受到行業(yè)特質、經濟規(guī)模以及互聯網經濟特點等制約,物業(yè)管理服務企業(yè)很難有效通過延伸服務對營收有本質性改觀,物業(yè)主營業(yè)務外的收入占比仍然較小,行業(yè)在短暫的喧囂后,選擇了“專注專業(yè)價值”的回歸。但是在主營收入和剛性成本擠壓下,物業(yè)企業(yè)如何獲得新的可持續(xù)的穩(wěn)定的收益,值得戰(zhàn)略思考和創(chuàng)新探索,雖然,我們依然至今沒有看到有效的商業(yè)模式。近年來所呈現出來的行業(yè)集中度上升現象,說明“快企業(yè)”通過對“慢企業(yè)”購并、聯營合作等形式,加快了外延式發(fā)展進程。外延式發(fā)展固然可以極速擴大經濟規(guī)模,但并不具備普適性,故本文著重論述企業(yè)內生性全員性開源節(jié)流活動。一般企業(yè)比較重視有直接經濟收入的有償服務,對于無償服務內容未進行重點拓展,但是作為提高客戶黏連度、改善客戶體驗載體,其共享互惠效應、所承載的無形收益等應獲得充分重視。而有償服務所面臨的挑戰(zhàn)是如何提高經濟總量、形成差異化與品牌化特色,將“共享互惠”作為增值服務重要原則,提供與物業(yè)企業(yè)認知相符的增值服務,并以“平臺化運營”思維創(chuàng)新收益源,諸如基于客戶非核心業(yè)務剝離下的能源、行政、后勤、安全等定制服務,基于區(qū)域管理契約優(yōu)勢的廣告、通訊、商業(yè)品牌宣傳推廣活動等的集控管理,“共享互惠”理念下的新經濟最大改變是從“直接剪羊毛”到“羊毛出在豬身上,狗埋單”的“收益源整合”。

 

2

集中控制下的增效活動

 

開源活動的創(chuàng)新與拓展體現一個企業(yè)市場化水平和進取精神。開源活動貴在平臺化運行思維下的自主性、自發(fā)性。常見的開源活動見下表:

 

序號

開源活動

備注

1

產業(yè)鏈的延伸

 

2

服務內容、能力的拓展

由基礎物業(yè)管理服務到企業(yè)單元內專屬、特約的定制物業(yè)縱向延伸;由傳統(tǒng)業(yè)務向行政外包、后勤外包、能源管理、顧問咨詢等橫向延伸。

3

項目的拓展、歸并

 

4

項目的合作開發(fā)、聯合經營

 

5

物業(yè)管理費相關費用收費標準的溝通、談判

 

6

停車收費的設備改造或新建、激勵制度、收費標準的提升

亦有企業(yè)選擇專業(yè)第三方企業(yè)實施外包

7

收繳率、客戶滿意度的管理目標控制和獎懲

 

8

現場服務中的營收項目策劃、組織、監(jiān)管、激勵

需結合企業(yè)、項目團隊核心優(yōu)勢和競爭能力

9

參與政府部門、社會管理機構等激勵活動

積極參與到政府部門如節(jié)能降耗、新能源推廣專題激勵等,行業(yè)競賽、課題研究、人才培訓基地補貼等

10

能力范圍內的商務活動

 

 

開源增效活動重在通過制度保障,激發(fā)員工自主性、自發(fā)性,引導項目經理由“管理者”到“經營者”的轉變,并給予相應的授權和監(jiān)管。同時,企業(yè)組織也需要構建延伸收入的平臺化經營和管理模式,以提升主營外收入的能級。

 

3

持續(xù)改進下的節(jié)流措施

 

節(jié)流意識和能力體現一個企業(yè)精細化管理水平和價值取向。節(jié)流措施貴在制度化、持續(xù)化。常見的節(jié)流措施見下表:

 

序號

節(jié)流措施

備注

1

企業(yè)文化、競爭型組織定位的形成

形成共同意識

2

安全與風險的預防管控

 

3

管理模式的確立、管理內容的取舍

 

4

數據化的運營

預防性資產管理、設備管理等

5

崗位的裁并、人員的精簡與共享

崗位定額轉為工作計劃定額,人員的“一崗多能”

6

流程的精簡

效率是很大的節(jié)約

7

技能的提升

 

8

供應鏈的價值開發(fā)

采購集約化、成本標準化

9

能源使用的精算

新能源、錯峰蓄能設備、MD測算等

10

區(qū)域化管理下的資源整合

 

11

推進內部、外部的溝通

內耗形成巨大浪費

12

輕資產的經營辦公

提高租賃、分包比重

13

推進無紙化辦公流程

 

14

會議的控制

 

15

推動作業(yè)活動的檢討、改進

 

16

政府、公益資源的導入

 

 

上表中的節(jié)流措施僅是粗線條的歸類,如果對其進行深化細分,將產生不計其數的具體措施。企業(yè)組織在開源節(jié)流活動中,對于專業(yè)性強、周期長的活動,越來越多企業(yè)也會采用QC小組活動形式,實施專題化、系統(tǒng)化的開源節(jié)流活動。

 

通常,造成項目物業(yè)管理服務虧損的原因,很大程度上,是由于項目體量小。如果法律法規(guī)上能消除障礙,允許物業(yè)企業(yè)間管理項目進行置換、承包等,以促成物業(yè)企業(yè)項目的集中度獲得區(qū)域化、規(guī)?;杀鞠陆凳找妫瑐€人相信將會帶來非常大的經濟收益。

 

開源是一種善,浪費是一種惡,開源節(jié)流需要“不以善小而不為,不以惡小而為之”,常具恒心和平常心,也需要匠心于開源節(jié)流持續(xù)改善至極致,通過管理內容精簡化、管理模式精煉化、管理作業(yè)精致化等,在狹小的盈利空間里獲得穩(wěn)健的生存與發(fā)展環(huán)境。

 

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